До місцевого структурного підрозділу з питань ветеранської політики за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання (перебування) або за адресою фактичного місця проживання (для ВПО) подається:

Заява у довільній формі (від імені дитини віком до 14 років заяву подає один із батьків, опікун, піклувальник або інший законний представник).

У заяві зазначаються: прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, спосіб отримання посвідчення (за місцем оформлення або в ЦНАПі).

До заяви додаються:

1. Копія документа, який посвідчує особу законного представника або уповноваженої особи, та копія документа, який надає повноваження законного представника.
2. Копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності).
3. Витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни.
4. Копія свідоцтва про народження або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про державну реєстрацію народження дитини.
5. Фотокартки розміром 3×4 см.

Заява може бути подана одночасно із заявою про надання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни.